Office Manager*in mit Fokus Finanzen & Personal (Teilzeit)


  • Start: ab sofort, nach Absprache
  • Umfang: 20 Stunden / Woche (bis zu 30 Std. ggf. nach Absprache möglich)
  • Arbeitsort: Frankfurt am Main, Homeoffice ist teilweise möglich
  • ZuBaKa: Hier gibt’s weitere Infos über uns.

Du wirst 

dich an der wichtigen Schnittstelle zwischen Projekten und Back Office einbringen und erhältst Einblicke in die Maschinerie hinter unseren Kulissen. Dazu gehören:

  • Prüfung, Kontierung, Abrechnung von Auslagen und Reisekosten sowie Buchung von laufenden Geschäftsvorfällen
  • Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
  • Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
  • Unterstützung im Recruiting 
  • Unterstützung im Bereich Controlling bei der Erstellung von Reportings und Monats-/Jahresabschlüssen
  • Zusammenarbeit mit und Vertretung unserer Office Managerin

Je nach Profil freuen wir uns auch über Unterstützung bei:

  • Projekt-Controlling
  • Projektförderungen 

Du hast

  • erste Erfahrungen im Bereich Office Management / Verwaltung / Buchhaltung,
  • eine eigenständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise – gleichzeitig weißt du, wo Pragmatismus angesagt ist,
  • nicht nur Freude am Jonglieren mit Zahlen, sondern auch daran, einen gemeinnützigen Zweck zu unterstützen;
  • Lust, Teil eines jungen, schnell wachsenden Teams zu werden,
  • idealerweise bereits Erfahrung im gemeinnützigen Bereich. 

Wir wissen, dass es keine perfekten Bewerber*innen gibt. Darum freuen wir uns auch dann über eine Bewerbung, wenn dein Profil nicht zu 100 Prozent zu den genannten Punkten passt.

Warum ZuBaKa?

Wir bieten dir

  • eine steile Lernkurve - persönlich und beruflich,
  • die Möglichkeit dich einzubringen und z.B. Prozesse im Finanzbereich eines pulsierenden Sozialunternehmens weiterzuentwickeln,
  • einen Job mit Sinn,
  • stärkenorientiertes, flexibles Arbeiten und hohe Eigenständigkeit in einem Team mit Vorliebe für kreative Ideen, dynamisches Arbeiten und Experimentierfreude,
  • Networking im Social-Start-up-Bereich.

Wir sind überzeugt, dass Vielfalt uns und unsere Arbeit bereichert und weiter bringt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit eigener oder familiärer Einwanderungsgeschichte, Schwarzen Menschen und People of Color und begrüßen grundsätzlich alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Religion, Hautfarbe, Behinderung, Gesundheitszustand, Alter, Gewicht, familiären Verpflichtungen, Geschlecht, Geschlechtsidentität und sexueller Orientierung.

 

Klingt gut? 


Bewirb' dich in 3 einfachen Schritten

  1. Du füllst unser Datenblatt aus.
  2. Danach lädst du dir das PDF-Dokument “Bewerbungsfragebogen" (rechts) herunter und füllst dieses ebenfalls aus.
  3. Den Bewerbungsfragebogen schickst du gemeinsam mit deinem (aussagekräftigen) Lebenslauf als PDF an bewerbung@zubaka.de.
Download
Bewerbungsfragebogen Office Management m
Adobe Acrobat Dokument 156.5 KB

Bitte beachte:

  • Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen. 
  • Ein persönliches Anschreiben und Arbeitszeugnisse sind nicht nötig.

Bei Fragen wende dich gerne an Lea Deitermann:

 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

 

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Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern wir deine Bewerbungsdaten aus dem Bewerbungsformular sowie die von dir zugesendeten Dokumente bis zur Besetzung der Stelle, maximal sechs Monate. Weitere Informationen dazu sowie zu deinem Widerrufsrecht findest du in unserer Datenschutzerklärung.